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秘書検定2級 頻出 一問一答

全30枚

秘書検定2級の「一般知識」「マナー・接遇」「技能」でよく問われる知識を30問で確認します。頭語と結語、御中と様、時候の挨拶、祝儀・不祝儀の上書きと水引、賀寿、定足数や動議などの会議用語、書留や料金後納などの郵便、ファイリングまで。新入社員のビジネスマナー研修にも使えます。

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1. 1

   手紙の頭語「拝啓」に対応する結語は？

   敬具

2. 2

   頭語「前略」に対応する結語は？ また、前略を使うときに省くものは？

   結語は「草々」。時候の挨拶などの前文を省く

3. 3

   「拝啓」よりも丁寧な頭語「謹啓」に対応する結語は？

   敬白（謹白・謹言でもよい）

4. 4

   受け取った手紙に返信するときの頭語と結語は？

   頭語は「拝復」、結語は「敬具」

5. 5

   社外文書のあて名で、会社や部署など団体あてに付ける敬称は？

   御中

6. 6

   封筒に「親展」と書かれていたら、どういう意味？

   あて名の本人が自分で開封してください、という意味

7. 7

   時候の挨拶「新緑の候」は何月に使う？

   5月

8. 8

   お中元を贈る時期を過ぎてしまった。品物の上書きはどうする？

   「暑中御見舞」。立秋を過ぎたら「残暑御見舞」

9. 9

   書類を送るときに添える「ご査収ください」の意味は？

   よく確認して受け取ってください、という意味

10. 10

    結婚祝いの祝儀袋に使う水引の結び方は？

    結び切り

11. 11

    仏式の通夜や葬儀に持参する、不祝儀袋の上書きは？

    御霊前（御香典でもよい）

12. 12

    神式の葬儀と、キリスト教式の葬儀で使う上書きは？

    神式は「御玉串料」、キリスト教式は「お花料」

13. 13

    病気が治った人が、見舞ってくれた人へ贈るお返しの上書きは？

    快気祝（内祝でもよい）

14. 14

    ちょっとしたお礼の上書き「寸志」は、目上の人に使ってよい？

    使わない。目上の人には「御礼」や「謝礼」とする

15. 15

    香典返しや、法要のお返しの品に付ける上書きは？

    志

16. 16

    数え年61歳（満60歳）の長寿の祝いを何という？

    還暦

17. 17

    77歳、88歳、99歳の長寿の祝いを、それぞれ何という？

    喜寿（77歳）、米寿（88歳）、白寿（99歳）

18. 18

    会議が成立するために必要な、最小限の出席者数を何という？

    定足数

19. 19

    会議の途中で、予定になかった議題を口頭で提案することを何という？

    動議

20. 20

    上位の機関が専門家や下部の組織に意見を求めることと、それに答えることを、それぞれ何という？

    意見を求めるのが「諮問」、答えるのが「答申」

21. 21

    会議に出席して発言はできるが、議決権のない参加者を何という？

    オブザーバー

22. 22

    会議で一度決まったことは、その会期中に再び審議しない、という原則は？

    一事不再議の原則

23. 23

    株式会社の最高意思決定機関は？

    株主総会

24. 24

    稟議書（りんぎしょ）とは、どんな文書？

    担当者が作った案を関係者に回し、決裁権のある上司の承認を得るための文書

25. 25

    現金を郵送するときに使う郵便は？

    現金書留

26. 26

    重要な書類を、引受けと配達の記録を残して送りたい。一般書留より料金が安い方法は？

    簡易書留

27. 27

    大量の郵便物を出すとき、切手を貼らずに、1か月分の料金をまとめて翌月に支払う方法は？

    料金後納郵便

28. 28

    名刺の整理用具のうち、大量の名刺の出し入れや差し替えがしやすいのは？

    名刺整理箱

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    書類をとじずにフォルダーに挟み、キャビネットの引き出しに立てて並べる整理法は？

    バーチカルファイリング

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    弔電のあて名は誰にする？

    喪主